E’ ormai noto come le manifestazioni a premio siano un efficace strumento di marketing e promozione per il proprio marchio verso i suoi clienti finali.

Ma se un’azienda si rivolge prettamente, con i propri prodotti e servizi, ad altre aziende siamo sicuri che possa organizzare un concorso o un operazione a premio? 

La risposta è…Assolutamente si!

Tuttavia, un concorso di successo richiede una pianificazione attenta e una gestione delle pratiche amministrative ottimali per non incorrere in sanzioni. In questo articolo, esploreremo i passi chiave per organizzare una manifestazione a premi per la tua azienda.

Passo 1: Definisci gli Obiettivi del Concorso

Il primo passo fondamentale è stabilire chiaramente gli obiettivi del tuo concorso a premi. Cosa desideri ottenere? Gli obiettivi possono variare, ma alcuni più comuni includono:

• Aumentare l’awareness del marchio: Se desideri che più aziende conoscano il tuo marchio.
• Generare lead qualificati: Se stai cercando di raccogliere informazioni sui potenziali clienti, assicurati che il tuo concorso catturi i dati rilevanti, come ragione sociale, indirizzo, email e altri dati rilevanti.
• Aumentare il traffico sul sito web: Se il tuo obiettivo è portare più contatti sul tuo sito web, pianifica il concorso in modo da incoraggiare le visite.
• Aumentare le vendite: Se il tuo obiettivo finale è incrementare le vendite, assicurati che il tuo concorso sia collegato a un’offerta promozionale.
• Rafforzare il legame con i clienti esistenti: I concorsi possono anche essere un modo per premiare e rafforzare i rapporti con i tuoi clienti fedeli.

Definire chiaramente gli obiettivi ti aiuterà a progettare il concorso in modo da raggiungere risultati misurabili.

Passo 2: Conosci il Tuo Pubblico

Per un concorso di successo, devi conoscere il tuo pubblico target. Chi sono i tuoi clienti ideali? Quali sono i loro interessi, le loro abitudini online e offline? Quali sono le loro esigenze aziendali, i settori di attività e le preferenze?

Queste informazioni saranno cruciali nella progettazione del concorso e nella scelta dei premi che attrarranno il tuo pubblico.

Passo 3: Scegli il Tipo di Concorso e i Premi

Ci sono diversi tipi di concorsi tra cui scegliere, come concorsi per il web, estrazioni o concorsi con giuria. La scelta dipenderà dai tuoi obiettivi e dal tuo pubblico. Assicurati che il tipo di concorso sia adatto alla tua azienda e all’obiettivo che desideri raggiungere.

I premi sono una parte essenziale di ogni concorso a premi. Assicurati che siano attraenti per il tuo target. Potrebbero essere prodotti o servizi della tua azienda, oppure puoi considerare premi più generici come buoni regalo, esperienze speciali o prodotti di marchi partner. 

In aggiunta potrebbe essere fondamentale valutare, l’eventuale necessità di una piattaforma di concorsi a premi che ti aiuti a sviluppare il concorso

Passo 4: Stabilisci le Regole e i Regolamenti

Come nei concorsi destinati a clienti finali, è fondamentale redigere un regolamento che specifichi la meccanica di concorso, la durata, come verranno selezionati i vincitori e i premi in palio. Allo stesso modo rimane valida la necessità di versare una cauzione a garanzia del 100% del montepremi. Assicurati di rispettare la normativa relativa ai concorsi a premi.

Ricordati che anche i concorsi B2B sono soggetti ad imposte indirette (Iva indetraibile o imposta sostitutiva) e imposte dirette. 

Mentre le imposte indirette vengono calcolate come nei concorsi B2C, per le imposte dirette è bene puntualizzare che se il premio viene ufficialmente conferito a un cliente commerciale, come rivenditori, grossisti o altri clienti aziendali, è necessario prevedere il pagamento di una ritenuta d’imposta del 25% sull’importo del premio (al netto dell’IVA) effettivamente erogato ai destinatari dell’iniziativa. 

Se invece il premio viene conferito a dipendenti/dipendenti di terzi/agenti ecc , allora il premio fa cumulo sul reddito di quest’ultimi e verranno applicate le ritenute previste per tale soggetto.

In ogni caso, consulta un esperto fiscale in caso di dubbi o per garantire la corretta applicazione delle leggi fiscali.

Passo 5: Promozione del Concorso

Una parte essenziale del successo del tuo concorso è la promozione. Utilizza i canali di marketing a tua disposizione, come il tuo sito web, i social media, la newsletter e la pubblicità online per promuovere il concorso. Assicurati di utilizzare parole chiave pertinenti e rilevanti per l’ottimizzazione SEO nelle tue campagne di promozione.

Mi raccomando ricordati di rispettare le tempistiche richieste dal Ministero così da evitare di incorrere in sanzioni amministrative. 

Passo 6: Monitoraggio e Valutazione

Una volta iniziato il concorso, monitorane l’andamento e raccogli i dati rilevanti. Puoi utilizzare strumenti di analisi web per seguire il traffico, l’interazione sui social media e altre metriche pertinenti. Questi dati ti aiuteranno a valutare il successo del tuo concorso e apportare eventuali correzioni sulla strategia di comunicazione strada facendo.

Passo 7: Annunciare i Vincitori e Condividere il Risultato

La selezione dei vincitori, come nel caso dei concorsi B2C, dovrà avvenire di fronte ad un notaio o ad un rappresentante della Camera di Commercio a tutela della buona fede pubblica. A seguito del contatto con le aziende vincitrici, se autorizzato, potrai comunicare sui tuoi canali, come il sito web e i social media, i vincitori di concorso. 

Questo contribuirà a consolidare la fiducia dei partecipanti e dimostrerà la tua trasparenza.

Passo 8: Ringraziamenti e Follow-Up

Dopo il concorso, ringrazia i partecipanti per aver preso parte e condiviso l’entusiasmo. Questo è anche un’opportunità per fornire ulteriori informazioni sui tuoi prodotti o servizi e rafforzare il legame con i tuoi clienti.

In conclusione, un concorso a premi ben organizzato può portare numerosi benefici: è un’opportunità per coinvolgere i tuoi clienti, raggiungerne di nuovi, aumentare la visibilità del marchio e raggiungere i tuoi obiettivi di marketing. Seguendo questi passi e utilizzando l’ottimizzazione SEO, puoi massimizzare il successo del tuo concorso e creare un impatto positivo per la tua azienda. 

Buona organizzazione e buona fortuna per il tuo prossimo concorso a premi!